Assistenz (d/m/w) im Sekretariat

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MDG Medien Dienstleistungsgesellschaft

Wir sind Teil der MADSACK Mediengruppe und spezialisiert auf Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung, Immobilienmanagement und betriebswirtschaftliche Beratung. Derzeit betreuen wir als Shared Service Center rund 200 Gesellschaften aus dem Verlags- und Medienbereich. Im Rechnungswesen sind wir verantwortlich für die vollumfängliche Buchhaltung unserer Kunden.

Für den Geschäftsbereich Rechnungswesen suchen wir zunächst befristet für ein Jahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (d/m/w) im Sekretariat.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise die Terminkoordination und das Bestellwesen
  • Für die zuverlässige Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs sind Sie verantwortlich
  • Sie unterstützen bei der Personaladministration und der Pflege der An- und Abwesenheiten
  • Stammdaten erfassen und kontrollieren Sie in MS Access
  • Sie sind für die Verwaltung und Aktualität der Dienstleistungsverträge zuständig

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement
  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. im Sekretariat oder in der Büroorganisation bringen Sie mit
  • Sie pflegen einen routinierten Umgang mit EDV-Programmen insbesondere MS Access
  • Sie sind organisiert sowie vertrauenswürdig und verfügen über eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

  • Gute Sozialleistungen (30 Tage Urlaub, ein 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobrad
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, vergünstigte Tickets für den Nahverkehr
  • Kantine mit eigener Küche und Ausrichtung auf saisonale Gerichte und regionale Produkte sowie kostenloses Wasser und Obst

Ihr Weg zu uns

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Button "Jetzt bewerben" zu. Bei Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Carina Gemeinhardt vorab gerne telefonisch unter +49 (511) 518 - 1029 zur Verfügung.
  • Frau Carina Gemeinhardt
  • Personalsachbearbeiterin
  • +49 (511) 518 - 1029