Executive Assistant (d/m/w))

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MAZ - mehr als Zeitung

MAZ-Online.de gehört zusammen mit dem Print Titel Märkische Allgemeine und dem Wochenspiegel zu den reichweitenstärksten Informationsmedien in Brandenburg. MAZ-Online.de stellt zusammen mit dem Madsack-Netzwerk aus Tageszeitungen und Nachrichtenportalen (u.a. RND.de), mit über 1,5 Mio. Unique Usern in Brandenburg und insgesamt über 17 Mio. Unique Usern deutschlandweit zu den wichtigsten digitalen Medien in der Region. In der Vermarktung helfen wir unseren regionalen Kunden bei der Erreichung ihrer crossmediale Kommunikationszielen und setzen für sie Werbekampagnen mit Printanzeigen, Beilagen, Display-Werbung, Social Media bis hin zu individuellen Agenturdienstleistungen rund um die Content-Erstellung um. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Vermarktungsleitung im Tagesgeschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Executive Assistant (d/w/m). 

Wir bieten

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit täglich neuen Herausforderungen und jeder Menge Lernerfahrungen in einem Geschäftsbereich, der sich in der organisationalen Transformation befindet
  • Ein motiviertes, sympathisches Team, flache Hierarchien und ein agiles Arbeits-Mindset
  • Die Möglichkeit mit anzupacken, eigenständig zu arbeiten, ein modernes Verlagshaus in der Transformation kennen zulernen und vor allem: viel zu lernen
  • Moderne Arbeitsräume, zeitgemäßes IT-Equipment und die Möglichkeit fürs Arbeiten im Mobile Office
  • Leckeren Kaffee und Wasser sowie immer frisches Obst in unserer Newslounge
  • Perfekte Verkehrsanbindung: der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und wenn du mit dem Auto fährst, steht ein Parkplatz kostenfrei für Dich zur Verfügung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten mit dem Madsack Medien Campus und viele
  • Möglichkeiten dich innerhalb unseres Verlags und der Madsack Mediengruppe in deinem Fachgebiet zu vernetzen 

Du bietest

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss sowie erste relevante Berufserfahrung, vorzugsweise bei einer Agentur, bei einem Vermarkter oder in einem anderen Medienunternehmen
  • Du liebst Geschwindigkeit und Veränderung und nimmst gerne andere Leute dabei mit
  • Du bist ein Organisationstalent und managst gerne deine Manager, damit kein Termin vergessen wird und der Laden läuft
  • Du bist bei deinen Projekten und Aufgaben diskret und hast ein hohes Maß an Loyalität
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert, bist belastbar und flexibel – auch wenn es mal stressig wird
  • Du magst es dich in neue Themen einzuarbeiten, dir auch mal einen Prozess anzuschauen und zu verbessern
  • Du kommunizierst am liebsten persönlich, am Telefon oder per Video-Call, bist freundlich und hast immer ein Lächeln auf den Lippen und kannst dich auf unterschiedlichen Typen gut einstellen
  • Du hast eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz und wenn mal was schief läuft, schaffst du schnell und souverän Lösungen
  • Du bist digital affin, kennst dich gut mit Powerpoint, Excel und Word aus, Erfahrungen mit weiteren Office365 Anwendungen (u.a. Sharepoint, Teams, Planner) sind ein Plus und das Einarbeiten in neue Tools macht dir Spaß 

Das bieten wir

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung sowie den Vermarktungsleiter tatkräftig bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft 
  • Du übernimmst das Reise- und Vertragsmanagement und optimierst Termine nach Dringlichkeit und Priorität
  • Du bereitest wichtige Termine vor und nach, damit alle relevanten Zahlen und Informationen vorliegen
  • Du organisierst und steuerst administrative Themen innerhalb der Vermarktungseinheit, von der Rechnungsprüfung und Kontierung bis zu Vorbereitung von externen und internen Veranstaltungen und klassischen Terminvereinbarung
  • Du bereitest Präsentationen und Analysen sowie Kommunikationen für deine Führungskraft vor
  • Du steuerst externe Dienstleister wie unsere Marketingagenturen, kümmerst dich um Werbematerialien oder unsere Weihnachtsgeschenke und -karten und hast ein Auge auf aktuell laufende Marketingkampagnen 

Ihre Bewerbung

Das klingt nach deinem Job? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Button "Jetzt Bewerben" zu. Bei Fragen zur Ausschreibung steht Dir unser Leiter Vermarktung Manuel Spallek vorab gerne unter der Telefonnummer: 0331 2840 – 306 zur Verfügung.