Datenschutz

Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)


Nachfolgend finden Sie Informationen ├╝ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung ├╝ber unser Karriereportal (erreichbar unter www.madsack.de/Karriere).

I. Allgemeine Informationen

1. Wer ist f├╝r die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich f├╝r die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist:
MADSACK PersonalManagement GmbH, August-Madsack-Stra├če 1, 30559 Hannover

Sie erreichen die betriebliche Datenschutzbeauftragte unter:
MADSACK Mediengruppe, Konzerndatenschutzbeauftragte, August-Madsack-Stra├če 1, 30559 Hannover oder datenschutz@madsack.de

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen sie?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Diese Daten stammen entweder aus dem von Ihnen online ausgef├╝llten Bewerbungsbogen auf unserem Karriereportal oder aus den von Ihnen hochgeladenen Dateien (Anschreiben, Passbild, Lebenslauf, Zeugnisse). Des Weiteren werden technische Nutzungsdaten bei der Benutzung des Online-Portals und dem Besuch der Website verarbeitet.

Weitere Einzelheiten zu den konkret verarbeiteten Datenkategorien sowie den entsprechenden Quellen finden Sie im Abschnitt ÔÇô Besondere Informationen (Punkt 1).

3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europ├Ąischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Grunds├Ątzliche Zweck: Die Verarbeitung zur Anbahnung von Vertragsverh├Ąltnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung entnehmen Sie den Hinweisen im Abschnitt ÔÇô Besondere Informationen (Punkt 2).

4. Weiterleitung personenbezogener Daten
Innerhalb der MADSACK Mediengruppe erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchf├╝hrung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind die Mitarbeiter der MADSACK PersonalManagement GmbH sowie die Mitarbeiter und F├╝hrungskr├Ąfte der Konzernunternehmen, in denen eine Stelle besetzt werden soll, die mit der Personalauswahl beauftragt sind. Auch Betriebsr├Ąte erhalten die Bewerbungsunterlagen. Ebenso k├Ânnen von uns eingesetzte und im Auftrag t├Ątige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DSGVO) zu diesen genannten Zwecken Daten verarbeiten.

Einzelheiten zu den von uns eingesetzten Auftragsverarbeitern sowie den konkreten Empf├Ąngern, die personenbezogene Daten erhalten, sind im Abschnitt ÔÇô Besondere Informationen (Punkt 3) enthalten.

5. Dauer der Speicherung
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten f├╝r die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Besch├Ąftigungsverh├Ąltnis/Ausbildungsverh├Ąltnis/Praktikum kommt, werden die Daten zun├Ąchst weiterhin gespeichert und in die Personalakte ├╝berf├╝hrt. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage beim Bewerber. Sp├Ątestens 6 Monate nach Zugang der Absage werden die Daten anonymisiert. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.

Gegebenenfalls erhalten Sie trotz einer Absage in einem konkreten Bewerbungsverfahren eine Einladung f├╝r einen sogenannten ÔÇ×BewerberpoolÔÇť f├╝r k├╝nftige Stellenausschreibungen bei der MADSACK Mediengruppe. Im Falle Ihrer Einwilligung werden Ihre Bewerbungsdaten f├╝r jeweils sechs weitere Monate gespeichert. Alle sechs Monate m├╝ssen Sie erneut einwilligen, dass Sie im Bewerberpool verbleiben m├Âchten. Sollten Sie auf diese Nachfrage nicht innerhalb von 14 Tagen reagieren, so werden Ihre Unterlagen nach weiteren sechs Monaten anonymisiert.

Schlie├člich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verj├Ąhrungsfristen, die zum Beispiel nach den ┬ž┬ž 195 ff. des B├╝rgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu drei├čig Jahre betragen k├Ânnen, wobei die regelm├Ą├čige Verj├Ąhrungsfrist drei Jahre betr├Ągt.

6. ├ťbermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Daten├╝bermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

7. Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf L├Âschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschr├Ąnkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Daten├╝bertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Zur Aus├╝bungen der vorgenannten Rechte k├Ânnen Sie sich an die im Abschnitt ÔÇô Allgemeine Informationen ÔÇ×Wer ist f├╝r die Datenverarbeitung verantwortlich?ÔÇť genannten Stellen wenden.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, k├Ânnen Sie dieser Verarbeitung nach Ma├čgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Weitere Hinweise zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise in der ÔÇ×Information ├╝ber das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVOÔÇť.

Dar├╝ber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbeh├Ârde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtm├Ą├čig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die f├╝r unser Unternehmen zust├Ąndige Datenschutzaufsichtsbeh├Ârde ist: Die Landesbeauftragte f├╝r den Datenschutz Niedersachsen, Postfach 221, 30002 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Im Rahmen Ihrer Bewerbung sollen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die f├╝r die Aufnahme und Durchf├╝hrung der Bewerbung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir jedoch regelm├Ą├čig Ihre Aufnahme in den Bewerbungsprozess ablehnen m├╝ssen.

II. Besondere Informationen
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen ├╝ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des jeweiligen Bewerbungsprozesses. Die nachfolgenden Verarbeitungen betreffen immer den Bewerber.


1. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?
Ankn├╝pfend an die Ausf├╝hrungen im Abschnitt ÔÇô Allgemeine Informationen (Punkt 2.) verarbeiten wir im Rahmen der Benutzung der Online-Bewerberplattform folgende Daten bzw. Kategorien von Daten:

a) Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhalten
Wir verarbeiten folgende Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Ihnen direkt oder ├╝ber von Ihnen beauftragte Personen erhalten:
Stammdaten:
Geschlecht, Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse;
Falls vom Bewerber im Lebenslauf angegeben: u.a. Geburtsdatum, -ort, -land und ggf. Geburtsname, Staatsangeh├Ârigkeit, Familienstand

Daten, wie Sie auf das Stellenangebot aufmerksam geworden sind.
Daten ├╝ber die Art und Dauer des Praktikums (nur im Falle einer Bewerbung f├╝r einen Praktikumsplatz).
Daten ├╝ber die Schulausbildung auch bei Professional (nur im Falle einer Bewerbung f├╝r einen Ausbildungsplatz): Beginn und Ende der Schulausbildung; Art der Schule, Art des Abschlusses, Gesamtnotendurchschnitt des letzten Zeugnisses (ohne Kopfnoten), Noten des letzten Zeugnisses in den F├Ąchern Mathematik, Deutsch, Englisch, BWL, Rechnungswesen.
Daten ├╝ber die Ausbildung (u.a. Schule, Universit├Ąt, betriebliche Ausbildung)
Daten ├╝ber au├čerberufliche Interessen: Hobbies, Ehrenamtliches Engagement
Daten ├╝ber den Inhalt ehemaliger/aktueller Arbeitsverh├Ąltnisse, z.B. Arbeitsaufgaben, Leistungsdaten, ausgef├╝llte Positionen (Diese Daten k├Ânnen sich aus Ihrem Anschreiben/Lebenslauf/beigef├╝gten Arbeitszeugnissen ergeben).
Passbild
Andere Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig ├╝berlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa im Bewerbungsschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse.
Nutzungsdaten:
Folgende Daten werden bei allen Besuchern der Website verarbeitet, auch denjenigen, die den Bewerbungsprozess nicht abschlie├čen: IP Adresse, die aufgerufene Website, Datum und Uhrzeit des Abrufs.
Daten, die zus├Ątzlich bei einem abgeschlossenen Bewerbungsvorgang ├╝ber unsere Online-Bewerberplattform anfallen: Session-ID, Nutzername/Passwort.

Kommunikationsdaten: Inhalte pers├Ânlicher oder telefonischer Gespr├Ąche und sonstige Daten, die im Rahmen der Kommunikation (z.B. bei telefonischen R├╝ckfragen unsererseits, bei Verwendung des Kontaktformulars) mit Ihnen anfallen.
Datenschutzrechtliche Erkl├Ąrungen:
Einwilligungserkl├Ąrungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten;
Erkl├Ąrungen zum Widerruf etwaiger von Ihnen erteilter Einwilligungen; Erkl├Ąrungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;
Erkl├Ąrungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, L├Âschung, Einschr├Ąnkung der Verarbeitung, Daten├╝bertragbarkeit einschlie├člich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.

b) Daten, die wir von Dritten erhalten
Wir verarbeiten keine Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Dritten erhalten

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerberportal
Ankn├╝pfend an die Ausf├╝hrungen im Abschnitt ÔÇô Allgemeine Informationen (Punkt 3.) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen zu den folgenden Zwecken:

3. Datenweiterleitung
a) Auftragsverarbeiter
Das Onlinebewerbungsportal wird von einem externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter betrieben. Die personenbezogenen Daten werden von dem Betreiber als Auftragsverarbeiter erhoben.

b) Verantwortliche
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, die diese dann in eigener Verantwortung verarbeiten.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung
Unserer Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gem├Ą├č Artikel 22 DSGVO.

5. Nutzung der personenbezogenen Daten f├╝r eine Profilbildung
Ihre Daten werden nicht zu einer Profilbildung (Profiling) genutzt. Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte pers├Ânliche Aspekte zu analysieren oder vorherzusagen.

Information ├╝ber Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gr├╝nden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabw├Ągung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch f├╝r ein etwaiges auf diese Bestimmung gest├╝tztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Sollten Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir k├Ânnen zwingende schutzw├╝rdige Gr├╝nde f├╝r die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten ├╝berwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte m├Âglichst an die in den Datenschutzhinweisen im Abschnitt - Allgemeine Informationen ÔÇ× Wer ist f├╝r die Datenverarbeitung verantwortlich?ÔÇť genannten Stellen gerichtet werden.